Sok cég használja most a gördülékeny kommunikációhoz home office alatt a ZOOM-ot. Én egy éve dolgzom vele, és most nekem is minden itt zajlik, még a vezetői tréningek is. Mára hoztam néhány tippet, amit érdemes megfogadnotok, hogy a kezdeti nehézségeket (értsd bénázást) redukáljátok.

  1. 1. A stabil net kulcskérdés. Érdemes mind a wifit, mind a gépedet újraindítani egy ZOOM meeting előtt.

  1. 2. Ne a kezdés előtt 5 perccel kezdd telepíteni a programot, és ismerkedni vele! Adj magadnak egy fél órát az ismerkedésre, próbáld ki, hogy jobb a hang stb. (headset vagy anélkül?)

  1. 3. Amikor csatlakozol a meetinghez, kapcsold be bal alul az audiót, ha előtte nem tetted meg, egyébként nem fogod hallani a többieket.

  1. 4. Általában automatikusan a “speaker view” van beállítva, azaz azt látod, aki beszél. Ezt érdemes a jobb felső sarokban átállítani “gallery view”-ra, mert akkor látsz minden résztvevőt.

  1. 5. Ha 5-6 főnél többen vagytok, kapcsoljátok ki a saját mikrofonotokat, hogy ne zavarja a többieket a motoszkálás, csörgés-zörgés, orrfújás stb. 10-12 főnél már nagyon zavaró lehet, ha mindenki egyszerre be van kapcsolva.

  1. 6. Közben ne válaszolgass emailekre, ne csináj mást, hanem figyelj oda! Attól, hogy ne látja a főnök, még viselkedj ugyanúgy, mintha személyesen ott ülnél a meetingen!

  1. 7. Megosztásnál nem látsz egyszerre mindenkit, csak 5 embert, de van görgető sáv alul, ha a többieket is látni szeretnéd, akkor görgess lejjebb! Maga a kis képsor egyébként arréb tehető, ha fent rákattintasz és arrébb húzod, így nem takarja ki a prezit, vagy amit meg akartál osztani. Tanulmányozd a képsor tetején lévő kis ikonokat, hogy mikor milyen megjelenítés lehetséges. Az alapbeállítás, hogy 5 résztvevőt mutat egymás alatt.

  1. 8. Ha valami nem oké, lépj ki és lépj be újra.

  1. 9. A meghívó tartalmazza a meeting ID-t és a jelszót is, nem csak a linket.

  1. 10. Van cset funkció, csak figyelj rá, hogy tényleg mindenkinek akarsz-e írni, vagy privát, elkerülendő a kellemetlen pillanatokat…

Végül egy idézettel zárnám ezt a bejegyzést:

„Az intelligencia a változáshoz való alkalmazkodás képessége.” Stephen Hawking

Lehet mondani, hogy jobb a személyes, és ezt szerintem senki nem vitatja, hogy más, viszont most ez a helyzet, ezt kell megoldani, és erre kiváló eszköz a ZOOM.

Küldd tovább ezt a bejegyzésemet legalább 3 embernek, vagy oszd meg, hogy minél többeknek legyen könnyebb az élet ZOOM-mal! Köszönöm! Lili